Immobilienmakler-Software - Ein Maklerbüro auf Wolke 7
Der Arbeitstag eines Immobilienmaklers ist eine zeitintensive und umfangreiche Aufgabe, gefüllt mit hohen Erwartungen und Leistungen. Mit einer angemessenen Kundenbetreuung, einem ausgereiften Marketingkonzept und einer ansprechenden Akquise und Werbung geht ein hoher Verwaltungsaufwand einher. Das fängt bei der Exposé-Erstellung an und hört bei der Nachbetreuung der Kunden auf – dazwischen befindet sich ein hartes Stück Arbeit. Es bedarf einer äußerst sorgfältigen Pflege, um alle Kunden und – nicht zuletzt – sich selbst zufrieden zu stellen.
Aufgrund der hohen Anzahl an verschiedenen Aufgaben, die sich meist zu langwierigen Prozessen entwickeln, ist die Zeit eines Maklers knapp bemessen. Umso besser, dass es mittlerweile Methoden und Programme gibt, die das Makeln einfacher gestalten. Hochentwickelte Immobiliensoftware-Lösungen stellen dabei eine sehr große Hilfe dar und sorgen für ein verbessertes Kundenbeziehungsmanagement („CRM“) und eine höhere Produktivität. Zeitaufwendige Aufgaben können meist mit nur wenigen Klicks, anstatt mit viel Schreibarbeit erledigt werden.
Arbeiten wie auf Wolken – Cloud Computing
Ein großer Helfer für den Makler ist das Arbeiten in der Cloud. Beim „Cloud Computing“ befinden sich keine fest installierten Programme auf dem Computer. Der Zugriff erfolgt schlichtweg über einen Internetbrowser. Das hat den Vorteil, dass die Software und all Ihre Daten jederzeit von jedem internetfähigen Gerät aus abrufbar sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Makler sich tatsächlich am ansässigen Arbeitsplatz befindet, oder auf Außer-Haus-Terminen. Während einer Besichtigung kurz das Smartphone oder das Tablet zur Hand nehmen, um E-Mails zu bearbeiten, Termine zu koordinieren oder Besichtigungen und Übergaben zu protokollieren, ist wesentlich einfacher als das nachträgliche Arbeiten am Schreibtisch.
Mit onOffice enterprise zum Makler-Erfolg
Den Trend des „Cloud Computings“ haben die Macher der onOffice Software bereits vor vielen Jahren erkannt und gemeinsam mit Immobilienmaklern in die Tat umgesetzt. Das aktuelle Ergebnis einer stetigen Weiterentwicklung lautet „onOffice enterprise“. Mit einer breiten Palette an Funktionen und Modulen, die in sich schlüssig und übersichtlich sind, verhilft die onlinebasierte, portalunabhängige CRM-Software Maklern zu einem entspannten und strukturierten Arbeitsalltag.
Eine gute Übersicht bietet onOffice enterprise in jedem Fall. In dem individuell einstellbaren Dashboard wird auf dem ersten Blick angezeigt, was dem jeweiligen Makler am Wichtigsten ist. Das können Termine, E-Mails, Statistiken, Aufgaben oder Prozessaktivitäten sein. Natürlich ist die Software für jeden Benutzer im Büro anpassbar.
Erfolge messbar machen
Gute Mitarbeiter sind das A und O eines jeden Maklerbüros. Dank des Erfolgscockpits in onOffice enterprise sind die Erfolge eines Unternehmens messbar. Für jeden Mitarbeiter gibt es eine kompakte Übersicht über die eigenen Fortschritte und die erreichten Ziele – dies stärkt die Motivation und erhöht die Leistungsfähigkeit. Stärken und Schwächen lassen sich einfach analysieren, so dass jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten gezielt einsetzen kann.
Der Statistik-Baukasten verhält sich der Struktur und Übersicht nach auf einer ähnlichen Ebene. Über individuelle Auswahlmöglichkeiten können Statistiken über bestimmte Themen, wie zum Beispiel die Anzahl der Objekte in der Vermarktung über einen bestimmten Zeitraum, aufgerufen werden. So erhält der Makler über viele seiner Abläufe einen umfangreichen Überblick und kann bei Bedarf direkt handeln und etwas ändern.
Die Vorteile einer Gemeinschaft
Manchmal ist auch ein Immobilienmakler an einem Punkt, an dem er alleine nicht mehr weiterkommt. Ein Stagnieren ist niemals gewollt, ein stetiger Fortschritt allerdings erwünscht. Auch hier bietet onOffice die besten Lösungen – zum Beispiel anhand des onOffice MLS. Das MLS ist eine Art kostenloser, virtueller Marktplatz, in dem Makler Ihre Immobilien einstellen können und gleichzeitig Zugriff auf die Objekte der Kollegen haben. Dadurch entstehen Gemeinschaftsgeschäfte, die dazu beitragen, das eigene Portfolio zu vergrößern und Kunden schneller zufrieden zu stellen. Ohne das Cloud Computing wäre diese Art von Gemeinschaftsgeschäften kaum möglich.
Als Makler ist es wichtig, stets am Puls der Zeit zu leben und sich weiterzuentwickeln. Dazu bietet onOffice enterprise die optimale Lösung.
onOffice Software AG
IVD-Mitglieder sparen 300 € (Grundpauschale von onOffice enterprise für 6 Monate) und erhalten bei uns einmalig 10% Rabatt auf die Erstellung einer individuellen Webseite, 10% auf alle onOffice basic & pro Schulungen und einmalig 10% auf den neuen Webbaukasten „onOffice smart site premium“.
onOffice Software AG
Charlottenburger Allee 5
52068 Aachen
Tel.: 0241 - 4 46 86-0
Fax: 0241 - 4 46 86-250
E-Mail: info@onoffice.com
www.onoffice.de